Preventivi per Freelance

Per un freelance in Italia, fare un preventivo professionale è spesso un secondo lavoro: ore sottratte al cantiere, ricerche di prezzi su listini cartacei, calcoli ripetitivi su fogli Excel costruiti negli anni. Il risultato è quasi sempre un documento approssimativo, fuori formato, che fa perdere clienti rispetto a un concorrente con un'offerta più chiara e leggibile. prevai nasce proprio per chiudere questa distanza: descrivi il lavoro in italiano, in una manciata di frasi, e in trenta secondi hai un preventivo completo, professionale, pronto da inviare via WhatsApp o email.

Il software è pensato per il modo concreto in cui lavorano i freelance e consulenti italiani. La maggior parte dei preventivi nasce in cantiere o al telefono con il cliente, raramente in ufficio. Per questo prevai funziona perfettamente da smartphone: niente installazioni, niente sincronizzazioni complicate, solo un browser. Apri la pagina, descrivi il lavoro mentre lo stai ancora ispezionando, e quando torni in macchina hai già un PDF da consegnare. La differenza tra inviare un preventivo entro un'ora dal sopralluogo e farlo arrivare due giorni dopo è la differenza tra ottenere il lavoro o vederlo andare a un altro.

Tra i casi d'uso più frequenti gestiti dai nostri utenti ci sono web developer e sviluppatori software, designer grafici e ux/ui designer, consulenti di marketing e seo, copywriter e content creator, fotografi e videomaker professionisti, consulenti aziendali e business coach. Per ognuno di questi scenari, l'intelligenza artificiale di prevai conosce le voci tipiche, le unità di misura ricorrenti — metri quadri, metri lineari, ore di manodopera, corpo — e i prezzi medi praticati sul mercato italiano. Tu puoi sempre modificare le voci, sostituire i prezzi con i tuoi listini personali, aggiungere o togliere capitoli, ma il punto di partenza non è mai un foglio bianco: è un preventivo già strutturato che ti fa risparmiare il 90% del tempo.

I vantaggi concreti per chi lavora ogni giorno

Proposta commerciale professionale. Non un semplice preventivo: una vera proposta di valore con descrizione delle attività, deliverable e modalità di lavoro. Tariffe orarie e forfait. Gestisci sia preventivi a tariffa oraria che a corpo/forfait. L'AI adatta il formato in base alla tipologia di servizio. Condizioni di pagamento chiare. Specifica acconto, milestone e saldo. Riduci i ritardi nei pagamenti con termini scritti e firmati dal cliente. Immagine da professionista. Un documento con il tuo logo e intestazione trasmette serietà. Il cliente ti percepisce come un partner affidabile.

Pensato per la fiscalità italiana

A differenza dei software internazionali, prevai è progettato attorno alle regole concrete che un freelance italiano incontra ogni giorno. L'IVA al 10% per le ristrutturazioni residenziali, l'IVA al 22% per i nuovi impianti, il regime forfettario senza IVA: tutto è gestito automaticamente in base alla tipologia di intervento e al regime fiscale del professionista. I dati aziendali (partita IVA, codice fiscale, codice destinatario per la fatturazione elettronica) vengono memorizzati una volta e applicati ad ogni preventivo, e ogni documento rispetta il formato che i clienti italiani — privati, condomini, piccole imprese — si aspettano di ricevere.

Da preventivo a lavoro acquisito

Un preventivo ben fatto non è solo un documento contabile: è uno strumento di vendita. La cura grafica, la chiarezza delle voci, la presenza del logo aziendale e dei dati di contatto raccontano al cliente che ha davanti un professionista serio. Tutti i preventivi generati con prevai includono intestazione personalizzata, suddivisione per capitoli di lavoro, descrizione tecnica per ogni voce, prezzi unitari e subtotali, indicazione dell'IVA e del totale finale, condizioni di pagamento e validità. Il cliente riceve un PDF ordinato, su una pagina sola quando possibile, che può confrontare con quello degli altri freelance e consulenti consultati — e nella maggior parte dei casi la scelta cade su chi ha presentato l'offerta più professionale, anche a parità di prezzo.

Iniziare è gratuito: non servono carte di credito né configurazioni complesse. Crei un account in trenta secondi, generi il tuo primo preventivo gratis e decidi solo dopo se attivare uno dei piani in abbonamento (per chi fa preventivi tutti i giorni) o se pagare un preventivo singolo all'occorrenza. Migliaia di freelance e consulenti, artigiani e piccole imprese italiane usano già prevai ogni settimana. Provalo e scopri perché non si torna più indietro al vecchio modello Excel.