Come Fare un Preventivo Professionale

Per un preventivo professionale in Italia, fare un preventivo professionale è spesso un secondo lavoro: ore sottratte al cantiere, ricerche di prezzi su listini cartacei, calcoli ripetitivi su fogli Excel costruiti negli anni. Il risultato è quasi sempre un documento approssimativo, fuori formato, che fa perdere clienti rispetto a un concorrente con un'offerta più chiara e leggibile. prevai nasce proprio per chiudere questa distanza: descrivi il lavoro in italiano, in una manciata di frasi, e in trenta secondi hai un preventivo completo, professionale, pronto da inviare via WhatsApp o email.

Il software è pensato per il modo concreto in cui lavorano i professionisti italiani. La maggior parte dei preventivi nasce in cantiere o al telefono con il cliente, raramente in ufficio. Per questo prevai funziona perfettamente da smartphone: niente installazioni, niente sincronizzazioni complicate, solo un browser. Apri la pagina, descrivi il lavoro mentre lo stai ancora ispezionando, e quando torni in macchina hai già un PDF da consegnare. La differenza tra inviare un preventivo entro un'ora dal sopralluogo e farlo arrivare due giorni dopo è la differenza tra ottenere il lavoro o vederlo andare a un altro.

Tra i casi d'uso più frequenti gestiti dai nostri utenti ci sono artigiani che vogliono smettere di fare preventivi a mano, imprese edili che cercano un software preventivi veloce, idraulici ed elettricisti che fanno preventivi dal cantiere, freelance che inviano proposte commerciali ai clienti, ristrutturatori che devono giustificare prezzi elevati, piccole imprese che vogliono un preventivo professionale. Per ognuno di questi scenari, l'intelligenza artificiale di prevai conosce le voci tipiche, le unità di misura ricorrenti — metri quadri, metri lineari, ore di manodopera, corpo — e i prezzi medi praticati sul mercato italiano. Tu puoi sempre modificare le voci, sostituire i prezzi con i tuoi listini personali, aggiungere o togliere capitoli, ma il punto di partenza non è mai un foglio bianco: è un preventivo già strutturato che ti fa risparmiare il 90% del tempo.

I vantaggi concreti per chi lavora ogni giorno

Struttura da computo metrico. Un preventivo professionale ha voci distinte con descrizione, unità di misura, quantità e prezzo unitario. Non un tot finale scritto a mano. IVA sempre corretta. Ogni categoria di lavoro ha la sua aliquota IVA: 4%, 10% o 22%. Un errore costa soldi e credibilità. prevai applica l'aliquota giusta in automatico. Condizioni di pagamento chiare. Acconto, saldo a fine lavori, rate: le condizioni scritte nel preventivo riducono i conflitti e accelerano gli incassi. Risposta rapida = più lavori vinti. Chi manda il preventivo per primo vince spesso il lavoro. Con prevai rispondi in 30 secondi invece che il giorno dopo.

Pensato per la fiscalità italiana

A differenza dei software internazionali, prevai è progettato attorno alle regole concrete che un preventivo professionale italiano incontra ogni giorno. L'IVA al 10% per le ristrutturazioni residenziali, l'IVA al 22% per i nuovi impianti, il regime forfettario senza IVA: tutto è gestito automaticamente in base alla tipologia di intervento e al regime fiscale del professionista. I dati aziendali (partita IVA, codice fiscale, codice destinatario per la fatturazione elettronica) vengono memorizzati una volta e applicati ad ogni preventivo, e ogni documento rispetta il formato che i clienti italiani — privati, condomini, piccole imprese — si aspettano di ricevere.

Da preventivo a lavoro acquisito

Un preventivo ben fatto non è solo un documento contabile: è uno strumento di vendita. La cura grafica, la chiarezza delle voci, la presenza del logo aziendale e dei dati di contatto raccontano al cliente che ha davanti un professionista serio. Tutti i preventivi generati con prevai includono intestazione personalizzata, suddivisione per capitoli di lavoro, descrizione tecnica per ogni voce, prezzi unitari e subtotali, indicazione dell'IVA e del totale finale, condizioni di pagamento e validità. Il cliente riceve un PDF ordinato, su una pagina sola quando possibile, che può confrontare con quello degli altri professionisti consultati — e nella maggior parte dei casi la scelta cade su chi ha presentato l'offerta più professionale, anche a parità di prezzo.

Iniziare è gratuito: non servono carte di credito né configurazioni complesse. Crei un account in trenta secondi, generi il tuo primo preventivo gratis e decidi solo dopo se attivare uno dei piani in abbonamento (per chi fa preventivi tutti i giorni) o se pagare un preventivo singolo all'occorrenza. Migliaia di professionisti, artigiani e piccole imprese italiane usano già prevai ogni settimana. Provalo e scopri perché non si torna più indietro al vecchio modello Excel.